Le générateur de QR Code pour Excel
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QR Code pour un fichier Excel
Dans un monde où la rapidité est devenue une exigence, le QR code est la solution toute trouvée pour regrouper plusieurs informations en donnant facilement accès à une URL. Ces outils numériques sont très utilisés pour réaliser un QR Code Excel. Avec QR Factory, nous vous partageons des méthodes pour créer facilement des codes QR de ce type. Mais, quel est l'intérêt d'utiliser un code QR Excel et quel type d'URL précis partager ? Réponses à vos questions sur le QR code version Excel dès maintenant !
Les différentes étapes pour créer un QR code Excel
Que vous travailliez dans la gestion financière ou le suivi des ventes, vous devez régulièrement mettre à jour des fichiers Excel et l'envoyer à toutes les personnes concernées. Pour être plus rapide, générer un QR Code est la solution toute trouvée, notamment pour partager des fichiers Excel avec vos collaborateurs ou vos clients. Voici quelles méthodes suivre sur QR Factory pour créer des codes QR version Excel.
Choisir le format et coller le lien du fichier Excel
La première étape est simple : vous devez choisir le format "Excel" et insérer le fichier correspondant dans la case "Importer un fichier Excel". Lorsque le fichier est sélectionné depuis votre ordinateur ou sur Google Drive, il suffit de cliquer sur "suivant" en bas de la page, pour passer à la seconde étape : la personnalisation de votre code QR.
Personnaliser le QR code version Excel
Personnaliser son QR code Excel est important ! Vous pouvez faire des modifications sur le cadre (1), la couleur du QR code (1), le fond (2) et la forme (3) du code. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise au cœur du code ou simplement sa couleur, même si c'est un dégradé.
Pour continuer la personnalisation, plusieurs autres options sont disponibles. Vous pouvez faire le choix d'un qr code dynamique ou équipé d'un tracking des scans. Si vos fichiers Excel contiennent des informations sensibles, il est judicieux de demander à chaque utilisateur de s'authentifier avec des informations comme nom, prénom ou encore adresse mail.
Générer et scanner le code QR version Excel
Vous avez réalisé toutes ces étapes sur internet ? Passez alors à l'étape de génération du code QR et testez la feuille de calcul partagée sur Google. Si votre URL fonctionne parfaitement, téléchargez le code QR.
Comment fonctionne un code QR pour un fichier Excel ?
Les codes QR sont des codes-barres composés d'une grille de carrés noirs et blancs. Ils permettent un accès simple et rapide à des données pré-enregistrées.
Les codes QR peuvent être des QR codes statiques ou dynamiques. Les QR codes statiques permettent le stockage de données de manière permanente. Le code QR dynamique, lui, stocke une URL courte. Ce code va alors soit diriger vers l'URL que vous avez enregistré ou vers une page où il est possible de procéder au téléchargement de fichiers.
Quand vous créez des QR codes pour Excel, ces outils stockent la feuille de calcul sur la page de destination de l'URL. Si un client ou un collaborateur scanne le code QR, il va pouvoir télécharger votre document xls ou csv, en seulement quelques secondes.
Un code QR dynamique, comme vous allez le comprendre en détail dans la suite, permet de pouvoir remplacer le fichier Excel par un nouveau ou faire une mise à jour du fichier Excel actuel partagé. Tout cela, sans modifier l'apparence du qr code.
Quels sont les avantages de faire un QR Code pour Excel ?
Vous n'êtes pas convaincu par l'efficacité d'un QR code pour transmettre les fichiers Excel de votre société ? Lisez la suite pour comprendre les avantages de ces outils en ligne.
Partager simplement et rapidement un fichier Excel
Le code QR facilite l’accès et le partage des fichiers Excel. Si vos fichiers contiennent des informations sensibles, vous n'avez plus besoin de prendre un risque en les partageant par mail. Ce n'est pas tout, en choisissant l'option de tracking des scans, vous pouvez savoir combien de personnes ont télécharger votre fichier Microsoft Excel. En effet, quand un collaborateur scanne le code QR, il peut avoir un accès direct au fichier.
Saisie de données plus simple et fluide
Vous n'avez pas besoin de perdre du temps en réalisant des saisies manuelles pour trouver le fichier recherché. Le scan accède directement aux fichiers et automatise la saisie des données sur une feuille de calcul, par exemple. Pour remplir les données relatives à des formulaires ou des enquêtes, ce sont les outils parfaits.
Grâce au QR code, l'utilisateur gagne du temps et les marges d'erreurs sont plus faibles lorsque les cellules du fichier Excel sont remplies.
Meilleure portabilité de vos feuilles de calcul Excel 365
La mise à disposition de ces outils pour créer des codes QR évite la copie physique des feuilles de calcul Excel. Désormais, avec une plateforme disponible sur Google comme QR Factory, stockez et transportez les données de façon numérique sur votre téléphone !
Grâce à une utilisation des codes QR, vous avez la possibilité d'accéder rapidement et simplement aux informations sur l'application Word Excel, peu importe où vous vous trouvez, en réunion ou chez un client.
Un petit pas pour l'environnement !
Enfin, cela garantit un environnement de travail plus écologique ! En faisant le choix des codes QR dans votre processus, vous choisissez une solution sans papier. En effet, vous n'avez pas besoin de réaliser une impression de l'ensemble de vos fichiers Excel. Vous travaillez dans la gestion financière ? Ce sont des milliers de feuilles qui ne sont pas gâchées !
Vous n'êtes pas convaincu par l'efficacité d'un QR code pour transmettre les fichiers Excel de votre société ? Lisez la suite pour comprendre les avantages de ces outils en ligne.
Partager simplement et rapidement un fichier Excel
Le code QR facilite l’accès et le partage des fichiers Excel. Si vos fichiers contiennent des informations sensibles, vous n'avez plus besoin de prendre un risque en les partageant par mail. Ce n'est pas tout, en choisissant l'option de tracking des scans, vous pouvez savoir combien de personnes ont télécharger votre fichier Microsoft Excel. En effet, quand un collaborateur scanne le code QR, il peut avoir un accès direct au fichier.
Saisie de données plus simple et fluide
Vous n'avez pas besoin de perdre du temps en réalisant des saisies manuelles pour trouver le fichier recherché. Le scan accède directement aux fichiers et automatise la saisie des données sur une feuille de calcul, par exemple. Pour remplir les données relatives à des formulaires ou des enquêtes, ce sont les outils parfaits.
Grâce au QR code, l'utilisateur gagne du temps et les marges d'erreurs sont plus faibles lorsque les cellules du fichier Excel sont remplies.
Meilleure portabilité de vos feuilles de calcul Excel 365
La mise à disposition de ces outils pour créer des codes QR évite la copie physique des feuilles de calcul Excel. Désormais, avec une plateforme disponible sur Google comme QR Factory, stockez et transportez les données de façon numérique sur votre téléphone !
Grâce à une utilisation des codes QR, vous avez la possibilité d'accéder rapidement et simplement aux informations sur l'application Word Excel, peu importe où vous vous trouvez, en réunion ou chez un client.
Un petit pas pour l'environnement !
Enfin, cela garantit un environnement de travail plus écologique ! En faisant le choix des codes QR dans votre processus, vous choisissez une solution sans papier. En effet, vous n'avez pas besoin de réaliser une impression de l'ensemble de vos fichiers Excel. Vous travaillez dans la gestion financière ? Ce sont des milliers de feuilles qui ne sont pas gâchées !
Quels types de fichiers partager ?
Avec une application comme Excel ou autre, le code QR est la solution toute trouvée parmi tous les outils. Les fichiers XLS et CSV peuvent être partagés grâce au QR code.
Partagez un QR Code XLS
XLS est un format de fichier pratique développé par Excel comme xlsm, xlsb, xlam ou xltx. Vous pouvez très bien réaliser des codes QR pour ces fichiers XLS si nécessaire. Ce sera peut-être indispensable à la comptabilité ou encore à la tenue du budget de votre société par exemple. Les cellules de ces fichiers peuvent être modifiées en étant ouverts sur Excel ou même Libre Office.
Partagez un QR Code CSV
Un fichier CSV est un type de fichier spécial. Plutôt que de stocker chaque valeur dans des colonnes, le fichier CSV stocke chaque valeur en les séparant par des points-virgules. Aucune cellule n'est distincte. Vous pouvez aussi le partager.
Pourquoi choisir QR Factory pour faire un code QR pour Excel ?
QR Factory permet de créer des QR codes en fonction de vos besoins. Peu importe les produits à partager, QR code pour Excel et autres logiciels, vous trouverez forcément une option qui résoudra votre problème.
La polyvalence des outils comme QR Factory
Les QR codes sont utilisés à diverses occasions. QR Factory a développé des offres intéressantes pour les entreprises. Il est possible de choisir la fonction tracker qui assure le suivi des performances d'une URL.
Les intérêts d'utiliser un générateur de QR code dynamique
Intégrer l'utilisation d'un créateur de code QR dynamique comme QR Factory disponible sur Google, c'est pouvoir choisir la création des codes QR dynamiques. Ces derniers ont 3 avantages principaux :
- ils sont modifiables ;
- leurs apparences ne changent pas, même après modification ;
- ils donnent accès instantanément aux fichiers ;
- ils sont sécurisés.
Quand on scanne avec le téléphone, par exemple, il est possible d'accéder directement à un fichier Excel qui a été mis à jour récemment.
Les copies physiques et la saisie manuelle des données ont évolué. Chaque information, même récente, devient facilement partageable.
Avec cette solution, il est possible de contrôler les accès en filtrant les personnes qui utilisent le code QR créé en amont. Vous pouvez refuser l'accès en ajoutant un mot de passe à renseigner après avoir scanné le code QR sur le téléphone.
Avec une application comme Excel ou autre, le code QR est la solution toute trouvée parmi tous les outils. Les fichiers XLS et CSV peuvent être partagés grâce au QR code.
Partagez un QR Code XLS
XLS est un format de fichier pratique développé par Excel comme xlsm, xlsb, xlam ou xltx. Vous pouvez très bien réaliser des codes QR pour ces fichiers XLS si nécessaire. Ce sera peut-être indispensable à la comptabilité ou encore à la tenue du budget de votre société par exemple. Les cellules de ces fichiers peuvent être modifiées en étant ouverts sur Excel ou même Libre Office.
Partagez un QR Code CSV
Un fichier CSV est un type de fichier spécial. Plutôt que de stocker chaque valeur dans des colonnes, le fichier CSV stocke chaque valeur en les séparant par des points-virgules. Aucune cellule n'est distincte. Vous pouvez aussi le partager.
Pourquoi choisir QR Factory pour faire un code QR pour Excel ?
QR Factory permet de créer des QR codes en fonction de vos besoins. Peu importe les produits à partager, QR code pour Excel et autres logiciels, vous trouverez forcément une option qui résoudra votre problème.
La polyvalence des outils comme QR Factory
Les QR codes sont utilisés à diverses occasions. QR Factory a développé des offres intéressantes pour les entreprises. Il est possible de choisir la fonction tracker qui assure le suivi des performances d'une URL.
Les intérêts d'utiliser un générateur de QR code dynamique
Intégrer l'utilisation d'un créateur de code QR dynamique comme QR Factory disponible sur Google, c'est pouvoir choisir la création des codes QR dynamiques. Ces derniers ont 3 avantages principaux :
- ils sont modifiables ;
- leurs apparences ne changent pas, même après modification ;
- ils donnent accès instantanément aux fichiers ;
- ils sont sécurisés.
Quand on scanne avec le téléphone, par exemple, il est possible d'accéder directement à un fichier Excel qui a été mis à jour récemment.
Les copies physiques et la saisie manuelle des données ont évolué. Chaque information, même récente, devient facilement partageable.
Avec cette solution, il est possible de contrôler les accès en filtrant les personnes qui utilisent le code QR créé en amont. Vous pouvez refuser l'accès en ajoutant un mot de passe à renseigner après avoir scanné le code QR sur le téléphone.
FAQ
La durée de vie du QR code sera différente en fonction de l'abonnement QR Factory privilégié. Les QR codes statiques, par exemple, sont des codes QR dits "éternels" tant que le fichier partagé existe. Si vous le supprimez totalement, le code QR ne sera plus fonctionnel. Un QR code dynamique peut être limité dans le temps.
Importez sur la page Google de création de QR, disponible sur QR Factory, le fichier Excel concerné par la création du code QR. Une case est dédiée sur la première page, au moment où vous sélectionnez le fichier à importer parmi les différentes tâches : Excel, PDF, lien d'un réseau social...
Créer un code QR pour Excel n'aura jamais été aussi facile. L'utilisation de QR Factory ne demande aucune compétence particulière pour créer ce code QR gratuitement. Il suffit de sélectionner le bon fichier sur votre ordinateur après avoir choisi le format. Puis, vous cliquez sur "suivant" afin de choisir les options de personnalisation qui rendront votre QR code unique. Qu'attendez-vous pour tester notre outil accessible depuis Google ?